Office Manager Ruys Groep België

Voor onze organisatie zoekt MR Vloeren per direct op zoek naar een Office Manager.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Office Manager die onze vestiging ondersteunt in de snelle groei van opdrachten en uitbreiding van de klantenkring. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een optimale bedrijfsvoering.

Wat ga je doen

• Je verwelkomt onze bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor telefonische communicatie op ons kantoor;
• Je behandelt inkomende en uitgaande fysieke correspondentie en zorgt dat alles op de juiste plek terecht komt;
• Je verzorgt Limosa aanmeldingen en hotelovernachtingen voor ons personeel;
• Je ondersteunt het Commerciële binnendienst team bij dagelijkse taken en projecten;
• Je ondersteunt de debiteurenbeheer bij het bellen van openstaande facturen;
• Je ondersteunt de marketingcoördinator bij de inzet van Sociale Media, website en relatiebeheer;
• Je organiseert eventuele vergaderingen, evenementen en/of personeelsbijeenkomsten op ons kantoor; 
• Daarnaast beheer je de (magazijn)voorraad en coördineer je de facilitaire werkzaamheden voor onze vestiging.

Wat bieden wij jou
Je werkt vanuit onze vestiging in Malle binnen een kleinschalig team in een informele werksfeer met sociale collega's. en werkt daarnaast ook samen met collega's van de andere Ruys Groep vestigingen. Verder bieden wij jou:

• Afwisselende functie met diverse werkzaamheden;
• Een goed salaris en prima arbeidsvoorwaarden conform pc;
• Korte en open communicatielijnen door een platte organisatiestructuur;
• Een solide en financieel gezonde werkgever;
• Een kans in een groeiend bedrijf met perspectief om mee te groeien, zowel persoonlijk als met het team;
• Een tijdelijke aanstelling met mogelijk perspectief tot een vaste aanstelling.

Wie ben jij
Wij zijn op zoek naar een representatieve collega die vriendelijk en servicegericht is. Het is van groot belang dat je over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt, zowel mondeling als schriftelijk. Een flexibele, zelfstandige houding waarmee je goed en snel kan schakelen zal bijdragen aan het plezier in jouw werk. Verder zoeken we een collega die nauwkeurig werkt en goed kan organiseren. 

Door onze organisatiestructuur is er veel ruimte voor eigen initiatief, maar ook aanzienlijke verantwoordelijkheid vereist als het gaat om het uitvoeren van je taken en het stellen van prioriteiten.

Tot slot ben je enthousiast, heb je een proactieve houding en ben je het liefst woonachtig in een straal van 30 minuten reistijd naar Malle, bijvoorbeeld in de omgeving van Oost-Antwerpen (Merksem, Wommelgem), Turnhout of Geel.

Verder neem jij mee:

• Een afgeronde opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Minimaal 2-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Bij voorkeur interesse en/of ervaring in de bouwsector of techniek;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en beheersing van de Engelse taal met mondelinge vaardigheden. Beheersing van de Franse taal is een pré;
• Voldoende ervaring en vaardigheden met Microsoft Office producten;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Vertrouwelijkheid en integriteit zijn een mus.

Bij ons is er ruimte voor eigen initiatief maar wordt er ook veel verantwoordelijkheid gevraagd voor het uitvoeren van jouw werkzaamheden en het stellen van de juiste prioriteiten. 

Wie zijn wij
MR Vloeren is een zelfstandige vestiging behorend tot de Nederlandse Ruys Groep en specialist op het vlak van industriële vloeroplossingen, afwatering en aanrijdbeveiliging voor de B2B markt van België. Wij zijn gevestigd in Malle en met vestigingen in Apeldoorn, Nieuwendijk, Drachten, Geleen en Veenendaal voorzien de Ruys Groep al 50 jaar de voedingsmiddelenindustrie en de zware industrie, zoals de chemiesector, met maatwerk in vloeroplossingen.

Kom jij bij ons over de vloer?
Wil je meer weten of ben je geïnteresseerd in deze veelzijdige job? Laat het ons snel weten en stuur jouw CV met motivatie onder vermelding van 'sollicitatie office manager Ruys Groep' ter attentie van Gilbert van Leeuwen naar info@ruysgroep.be of bel naar +32(0)3 2894 496. 

Download hier de vacature voor office manager Ruys Groep België